Offre d'emploi : Talent organisationnel Back-office & Administration (h/f/x)

Rejoignez notre équipe – façonnez le monde de l'immobilier avec nous

Nous sommes en croissance constante et recherchons un talent organisationnel pour renforcer notre équipe de back-office avec soin, engagement et plaisir du contact client. En tant que point d'ancrage central de notre entreprise, vous assurez le bon déroulement des opérations en arrière-plan et êtes un pilier important pour nos conseillers immobiliers. Chez nous, vous avez la chance de prendre des responsabilités et d'évoluer dans un environnement dynamique.

Vos missions – Le cœur de l'entreprise

  • Plaque tournante administrative : Vous êtes le premier point de contact pour les clients, les partenaires et les propriétaires par téléphone et par e-mail.

  • Gestion des contrats et des documents : Vous rédigez, vérifiez et gérez les contrats de location et de vente, les plaquettes et autres documents importants.

  • Coordination des rendez-vous : Vous planifiez et coordonnez les visites, les rendez-vous chez le notaire et les réunions d'équipe.

  • Soutien à l'équipe : Vous épaulez nos conseillers immobiliers en tenant à jour les données, en effectuant des recherches et en préparant des présentations.

  • Préparation de la comptabilité : Vous surveillez les paiements entrants et travaillez en étroite collaboration avec notre service comptable.

Votre profil – Ce que vous apportez

  • Expérience : Vous avez une formation commerciale ou une expérience pertinente en back-office, idéalement dans le secteur immobilier. Les personnes motivées en reconversion sont également les bienvenues !

  • Talent d'organisation : Vous travaillez de manière structurée, fiable et gardez une vue d'ensemble même dans les phases agitées.

  • Force de communication : Vous avez une attitude professionnelle et amicale au téléphone et par écrit, et vous maîtrisez parfaitement l'allemand.

  • Esprit d'équipe : Vous êtes un joueur d'équipe serviable, proactif et vous aimez apporter votre soutien.

  • Affinité informatique : Vous maîtrisez les programmes MS Office courants.

Ce que nous offrons – Plus qu'un simple emploi

  • Culture d'entreprise familiale : Chez nous, vous n'êtes pas un simple numéro, mais un membre précieux de l'équipe.

  • Variété garantie : Aucun jour ne se ressemble – vos tâches sont variées et exigeantes.

  • Autonomie : Nous vous faisons confiance dès le début et vous donnons la liberté d'organiser vos tâches de manière indépendante.

  • Rémunération équitable : Nous vous offrons une rémunération attractive et basée sur la performance.

  • Opportunités de développement : Nous soutenons votre formation continue personnelle et professionnelle et encourageons vos points forts.

  • Hiérarchie horizontale : Chez nous, les voies de décision sont courtes et la communication est ouverte, d'égal à égal.

 

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Personne de contact

Rafael Truffer
Équipe, Immobilier & Gestion d’entreprise
Qu'il s'agisse d'un poste précis ou d'une candidature spontanée, n'hésitez pas à me contacter directement. Je me réjouis d'en apprendre davantage sur vous et de répondre à vos questions concernant votre carrière chez coming home.