Offre d'emploi : Talent organisationnel Back-office & Administration (h/f/x)
Rejoignez notre équipe – façonnez le monde de l'immobilier avec nous
Nous sommes en croissance constante et recherchons un talent organisationnel pour renforcer notre équipe de back-office avec soin, engagement et plaisir du contact client. En tant que point d'ancrage central de notre entreprise, vous assurez le bon déroulement des opérations en arrière-plan et êtes un pilier important pour nos conseillers immobiliers. Chez nous, vous avez la chance de prendre des responsabilités et d'évoluer dans un environnement dynamique.
Vos missions – Le cœur de l'entreprise
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Plaque tournante administrative : Vous êtes le premier point de contact pour les clients, les partenaires et les propriétaires par téléphone et par e-mail.
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Gestion des contrats et des documents : Vous rédigez, vérifiez et gérez les contrats de location et de vente, les plaquettes et autres documents importants.
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Coordination des rendez-vous : Vous planifiez et coordonnez les visites, les rendez-vous chez le notaire et les réunions d'équipe.
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Soutien à l'équipe : Vous épaulez nos conseillers immobiliers en tenant à jour les données, en effectuant des recherches et en préparant des présentations.
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Préparation de la comptabilité : Vous surveillez les paiements entrants et travaillez en étroite collaboration avec notre service comptable.
Votre profil – Ce que vous apportez
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Expérience : Vous avez une formation commerciale ou une expérience pertinente en back-office, idéalement dans le secteur immobilier. Les personnes motivées en reconversion sont également les bienvenues !
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Talent d'organisation : Vous travaillez de manière structurée, fiable et gardez une vue d'ensemble même dans les phases agitées.
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Force de communication : Vous avez une attitude professionnelle et amicale au téléphone et par écrit, et vous maîtrisez parfaitement l'allemand.
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Esprit d'équipe : Vous êtes un joueur d'équipe serviable, proactif et vous aimez apporter votre soutien.
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Affinité informatique : Vous maîtrisez les programmes MS Office courants.
Ce que nous offrons – Plus qu'un simple emploi
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Culture d'entreprise familiale : Chez nous, vous n'êtes pas un simple numéro, mais un membre précieux de l'équipe.
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Variété garantie : Aucun jour ne se ressemble – vos tâches sont variées et exigeantes.
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Autonomie : Nous vous faisons confiance dès le début et vous donnons la liberté d'organiser vos tâches de manière indépendante.
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Rémunération équitable : Nous vous offrons une rémunération attractive et basée sur la performance.
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Opportunités de développement : Nous soutenons votre formation continue personnelle et professionnelle et encourageons vos points forts.
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Hiérarchie horizontale : Chez nous, les voies de décision sont courtes et la communication est ouverte, d'égal à égal.

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