Werde Teil unseres Teams – gestalte die Immobilienwelt mit uns

Wir wachsen stetig und suchen ein Organisationstalent, das mit Sorgfalt, Engagement und Freude am Umgang mit Kunden unser Team im Backoffice verstärkt. Als zentraler Ankerpunkt unseres Unternehmens sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Stütze für unsere Immobilienberater. Bei uns hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und dich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

Deine Aufgaben – Das Herzstück des Unternehmens

• Administrative Drehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Eigentümer am Telefon und per E-Mail.

• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest Miet- und Kaufverträge, Exposés und weitere wichtige Unterlagen.

• Terminkoordination: Du planst und koordinierst Besichtigungstermine, Notartermine und Team-Meetings.

• Unterstützung des Teams: Du hältst unseren Immobilienberatern den Rücken frei, indem du Daten pflegst, Recherchen durchführst und Präsentationen vorbereitest.

• Buchhaltungsvorbereitung: Du überwachst Zahlungseingänge und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen.

Dein Profil – Was du mitbringst

• Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Backoffice, idealerweise in der Immobilienbranche. Motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen!

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

• Kommunikationsstärke: Du trittst am Telefon und im Schriftverkehr professionell und freundlich auf und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Teamgeist: Du bist ein hilfsbereiter Teamplayer, der proaktiv mitdenkt und gerne unterstützt.

• IT-Affinität: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.

Was wir bieten – Mehr als nur ein Job

• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Mitglied des Teams.

• Abwechslung garantiert: Kein Tag gleicht dem anderen – deine Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll.

• Eigenverantwortung: Wir vertrauen dir von Anfang an und geben dir den Freiraum, deine Aufgaben selbstständig zu gestalten.

• Faire Vergütung: Wir bieten dir eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterbildung und fördern deine Stärken.

• Flache Hierarchien: Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.